STanneberger

Recherche-Archiv im Firefox

In - Firefox, Dokumentenmanagement on 09-07-13 at 14:30

Ich möchte meine aktuellen Favoriten nicht verschweigen, welche die beiden Topics „Webseiten/-artikel auswerten“ und “ digitale Archivierung“ enorm produktiv zusammenführen. Immer mehr Artikel sind in Blogs und Online-Magazinen publiziert und bleiben – anders als viele Zeitungsarchive im Web – dauerhaft & kostenfrei verfügbar. Daher suchte ich nach neuen Wegen, meine eigene, alte Informationsstrategie – a) Texte beim Lesen markieren und b) sofort in Mappen/Ordnern fein gegliedert speichern – auf ein medienangemessenes Niveau zu heben, und praktiziere dies in folgender Kombination:
Das Add-on ZOTERO für den Firefox-Browser speichert sehr übersichtlich die Links zu Web-Dokumenten, quasi in einer Ordnerstruktur, die meinem Papierarchiv entspricht.
Das Add-on LINEMARKER für den Firefox-Browser lässt in Webseiten Textpassagen mit verschiedenen Farben markieren, wie ich es mit einem Textmarker offline gewohnt bin. Mit der Version 2 des Linemarker wird diese Markierung dauerhaft gespeichert, so dass Artikel, die ich mit Zotero archivierte und erneut aufrufe, auch beim erneuten Aufruf meine Markierungen aufweisen.
Leider habe ich noch kein praktikables Tool gefunden, welches zusätzlich Notizen verwaltet und die auch ohne Online-Zugriff verwaltet. Deshalb werden die Notizen – sind sie grundsätzlicher Art – von mir innerhalb der Zotero-Funktionen aufgenommen; gehen die Notizen in konkrete Projektzusammenhänge/-Dokumentationen ein, wird die Webseite ganz oder teilweise in die OneNote-Projektbücher kopiert und dort mit Notizen versehen (um sie später leichter zu Reports zu verarbeiten).
Insgesamt schaffe ich so mehr Tempo in der Bearbeitung digitaler Dokumente und letztlich fliegen die Mengen an Informationssplitter nicht mehr am Archiv vorbei.
PS.  Was mir noch fehlt: ein Wiedervorlagesystem, welches ältere Informationen zur Wiedervorlage bringt, in einem automatisierten Verfahren Bewertungen aufnimmt und beim Löschen eine zielsichere Unterstützung bietet. Ideen?

Start – was passiert hier?

In über Digital-Tools.info on 09-07-13 at 08:24

Und noch ein Blog:  Digital-Tools.info

Zeit- und Selbstmanagement, Arbeitsmethodik, Ziele & Strategiebildung sind bereits von anderen Blogs und Infoseiten aufgegriffen und bearbeitet worden; andererseits gibt es eine Fülle von Tools (Software für den PC oder Mac, Online-Angebote) im World Wide Web, ohne dass diese von den ‚klassischen‘ Methodenanbietern zur Kenntnis genommen werden.  Schauen Sie nur mal bei Lothar Seiwert vorbei und Sie werden erstaunt sein, wie weit der ‚Papst‘ des Zeitmanagements die digitalen Möglichkeiten außer Acht lässt.

Dem tritt dieser Blog mit dem Fokus auf die Verbindung beider Themenfelder mutig entgegen. Arbeitsmethoden und -techniken, die wir in Büros und Werkhallen digital unterstützen können, bieten nicht „alten Wein in neuen Schläuchen“; sie müssen die neuartigen medialen Möglichkeiten der elektronischen Arbeitssysteme ausreizen und gleichfalls ihre Grenzen anerkennen. Es geht um eine Veränderung, vergleichbar dem Schritt von Listen auf liniertem Papier hin zum MindMapping.

Zugleich spezialisiert sich dieser Blog auf die Anwendung der Tools. EDV-Kenntnisse, Programmierung und Schnittstellen-Problematiken werden hinten an gestellt, da mögen sich technisch versierte Menschen drum kümmern. Wer die neuen -teils älteren- Digital Tools nutzt, macht, organisiert, über sie plant oder kommuniziert findet in diesem Blog einen Partner für Diskussionen und Anregungen für eigene Nutzungsweisen. Dabei interessieren mich alle Kommentare mit dem Impetus „Das habe ich dafür eingesetzt …“ und alle Fragen hinsichtlich konkreter Nutzung der Technologie.

„Die Kunst ist keine Unterwerfung, sie ist Eroberung.“ (André Breton)